Τι πρέπει να γνωρίζετε αν έχετε Epsilon Smart Retail
Αν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί ήδη Epsilon Smart Retail, είναι σημαντικό να ελέγξετε αν η υπάρχουσα συνδρομή σας καλύπτει πλήρως τις ανάγκες σας για τη Β’ Φάση της Ψηφιακής Παρακολούθησης Διακίνησης Αποθεμάτων.
Η Β’ Φάση δεν αφορά μόνο την απλή έκδοση και διαβίβαση Δελτίου Αποστολής. Περιλαμβάνει επιπλέον διαδικασίες που σχετίζονται με παραλαβές, αποθήκη, επιστροφές, διανομές και ποσοτικό ή ποιοτικό έλεγχο αποθεμάτων.
Αυτό σημαίνει ότι κάποιες επιχειρήσεις που σήμερα λειτουργούν με Epsilon Smart Retail μπορεί να χρειαστούν αναβάθμιση σε Epsilon Smart Advanced, ανάλογα με τον τρόπο που διακινούν, παραλαμβάνουν ή διαχειρίζονται τα προϊόντα τους.
Λίγα λόγια για τη Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης
Σύμφωνα με την επίσημη ενημέρωση της ΑΑΔΕ, η Β’ Φάση της Ψηφιακής Παρακολούθησης Διακίνησης Αποθεμάτων τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή από 12/10/2026 για διαδικασίες όπως:
- παρακολούθηση φόρτωσης και μεταφόρτωσης
- παραλαβή παραστατικών και αγαθών μέσω QR Code
- επιβεβαίωση παραλαβής από τον λήπτη
- ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος αποθεμάτων
- διαχείριση διαφορών, επιστροφών και μη παραδοθέντων ειδών
- διαδικασίες που συνδέονται με αποθήκη και αγορές
Με απλά λόγια, η Ψηφιακή Διακίνηση γίνεται πιο αναλυτική και απαιτεί καλύτερη παρακολούθηση των αγαθών σε κάθε στάδιο.
Τι καλύπτει το Epsilon Smart Retail
Το Epsilon Smart Retail καλύπτει βασικές ανάγκες λιανικής και απλής διακίνησης.
Είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις που χρειάζονται κυρίως:
Δελτίο Αποστολής
Για απλή αποστολή προϊόντων από την επιχείρηση προς πελάτη, προμηθευτή ή άλλο σημείο, χωρίς σύνθετη παρακολούθηση αποθήκης.
Παραστατικά πώλησης με διακίνηση
Όπως τιμολόγια ή αποδείξεις που συνδέονται με αποστολή αγαθών.
Διαβίβαση στο myDATA και λήψη QR Code
Τα παραστατικά διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA και λαμβάνουν QR Code για τον βασικό έλεγχο της διακίνησης.
Ενημέρωση λήπτη
Ο λήπτης μπορεί να ενημερώνεται για το παραστατικό που έχει εκδοθεί και διαβιβαστεί.
Επομένως, αν η επιχείρησή σας έχει απλή λιανική δραστηριότητα και βασικές ανάγκες διακίνησης, το Epsilon Smart Retail μπορεί να συνεχίσει να καλύπτει τις ανάγκες σας.
Πότε μπορεί να χρειαστείτε Epsilon Smart Advanced
Η αναβάθμιση σε Epsilon Smart Advanced πρέπει να εξεταστεί όταν η επιχείρησή σας χρειάζεται πιο σύνθετες διαδικασίες, ειδικά σε θέματα αποθήκης, αγορών, παραλαβών ή διανομών.
Ακολουθούν οι βασικές περιπτώσεις που πρέπει να ελέγξετε με τον λογιστή ή τον φοροτεχνικό σας.
1. Αν χρειάζεστε Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής για Αγορές
Το Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής — Αγορές χρησιμοποιείται όταν η επιχείρηση παραλαμβάνει εμπορεύματα ή αποθέματα από προμηθευτή και χρειάζεται να καταγράψει την ποσότητα που παρέλαβε.
Μπορεί να σας αφορά αν:
- παραλαμβάνετε προϊόντα πριν την τελική τιμολόγηση
- ο προμηθευτής δεν έχει εκδώσει ή διαβιβάσει κατάλληλο παραστατικό
- χρειάζεστε ξεχωριστή ποσοτική καταγραφή
- κάνετε αγορές από Ελλάδα, Ε.Ε. ή τρίτες χώρες
- ο λογιστής σας ζητά ξεχωριστή καταγραφή παραλαβής
2. Αν χρειάζεστε Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής για Αποθήκη
Το Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής — Αποθήκη αφορά την καταγραφή ποσοτήτων που εισέρχονται ή επιστρέφουν στην αποθήκη της επιχείρησης.
Μπορεί να σας αφορά αν:
- παρακολουθείτε αναλυτικά αποθήκη
- κάνετε εσωτερικές παραλαβές ή επιστροφές
- χρειάζεστε ενημέρωση υπολοίπων ανά είδος
- διαχειρίζεστε αποκλίσεις σε ποσότητες
- θέλετε σωστή εικόνα εισαγωγών και εξαγωγών αποθήκης
3. Αν εκδίδετε Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής
Το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής χρησιμοποιείται όταν γίνεται διακίνηση αγαθών χωρίς να είναι από την αρχή γνωστός ο τελικός παραλήπτης ή η τελική ποσότητα που θα παραδοθεί.
Συνήθως αφορά επιχειρήσεις που:
- κάνουν διανομές
- πραγματοποιούν πωλήσεις επί αυτοκινήτου
- παραδίδουν προϊόντα σε πολλούς πελάτες
- μεταφέρουν προϊόντα σε περισσότερα σημεία
- έχουν δρομολόγια με πολλαπλές παραδόσεις
4. Αν χρειάζεστε Επιστροφή Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής
Η Επιστροφή Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής χρησιμοποιείται όταν προϊόντα που διακινήθηκαν με Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής επιστρέφουν στην εγκατάσταση ή στην αποθήκη, επειδή δεν παραδόθηκαν ή δεν πωλήθηκαν.
Μπορεί να σας αφορά αν:
- κάνετε συχνές διανομές
- έχετε επιστροφές μη παραδοθέντων προϊόντων
- θέλετε ενημέρωση αποθήκης για τα προϊόντα που επέστρεψαν
- χρειάζεται να γνωρίζετε τι παραδόθηκε και τι επέστρεψε
- χρησιμοποιείτε δρομολόγια με πολλαπλές στάσεις
Άρα, χρειάζεστε αναβάθμιση;
Δεν χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις αναβάθμιση!
Αν χρησιμοποιείτε το Epsilon Smart Retail μόνο για βασικές πωλήσεις, απλή διακίνηση και βασικό Δελτίο Αποστολής, πιθανότατα η υπάρχουσα συνδρομή σας καλύπτει.
Αν όμως η επιχείρησή σας έχει διαδικασίες όπως παραλαβές, αποθήκη, αγορές, συγκεντρωτικές διανομές ή επιστροφές ειδών, τότε θα πρέπει να εξετάσετε την αναβάθμιση σε Epsilon Smart Advanced.
Τι πρέπει να κάνετε πριν αποφασίσετε
Πριν γίνει οποιαδήποτε αναβάθμιση, προτείνουμε να επικοινωνήσετε με τον λογιστή ή φοροτεχνικό σας. Θα πρέπει να επιβεβαιωθεί:
- ποια παραστατικά χρειάζεται η επιχείρησή σας
- αν χρησιμοποιείτε διαδικασίες αποθήκης ή αγορών
- αν εκδίδετε ή θα χρειαστείτε Δελτία Ποσοτικής Παραλαβής
- αν κάνετε συγκεντρωτικές διανομές
- αν διαχειρίζεστε επιστροφές μη παραδοθέντων ειδών
- αν η τρέχουσα συνδρομή Epsilon Smart Retail επαρκεί
Η Techplace είναι δίπλα σας
Αν έχετε ήδη Epsilon Smart Retail και δεν είστε σίγουροι αν καλύπτεστε για τη Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης, η ομάδα της Techplace μπορεί να σας βοηθήσει να το ελέγξουμε μαζί.
Θα εξετάσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και, εφόσον απαιτείται, θα σας καθοδηγήσουμε για την αναβάθμιση σε Epsilon Smart Advanced.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να ελέγξουμε ποια συνδρομή καλύπτει σωστά τη δική σας δραστηριότητα.