Τι είναι το ERP;

Τι είναι το ERP;

Συχνά ακούμε για τα συστήματα ERP και πόσο αυτά μας βοηθάνε στην οργάνωση της επιχείρησης μας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας ένα σύστημα ERP στην επιχείρηση μας μπορούμε άμεσα να ανατρέξουμε και να βρούμε την λίστα των πελατών μας, όλα τα διαθέσιμα και μη προϊόντα μας (απόθεμα), τιμολόγια που έχουμε εκδόσει ακόμη και κάποιο χρηματικό υπόλοιπο των πελατών μας. Αυτά, όμως, είναι κάποια από τα οφέλη που μας προσφέρουν τα συστήματα ERP, υπάρχουν πολλά περισσότερα τα οποία θα αναλύσουμε παρακάτω.

Αρχικά, ο όρος ERP προέρχεται από τα αρχικά των λέξεων Enterprise Resource Planning (σύστημα ενδοεπιχειρησιακού σχεδιασμού), το οποίο βοηθάει στην αυτοματοποίηση πολλών καθημερινών διαδικασιών μίας επιχείρησης.

Ένα σύστημα ERP αποτελείται από επιμέρους ενσωματωμένες εφαρμογές (modules), τις οποίες η επιχείρηση αξιοποιεί για να συγκεντρώνει, να αποθηκεύει, να διαχειρίζεται και σε τελική ανάλυση, να ερμηνεύει δεδομένα για πολλές από τις δραστηριότητές της.

Μερικά από τα modules ενός συστήματος ERP είναι:

Όλα τα παραπάνω γίνονται εφικτά χάρη στην ενιαία βάση δεδομένων, στην οποία καταχωρούνται όλες οι συναλλαγές και τα δεδομένα της επιχείρησης, τα οποία παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης του;

Τα πλεονεκτήματα ενός ERP συστήματος είναι πολλαπλά. Αρχικά, ένα σύστημα ERP συλλέγει οικονομικές πληροφορίες και στατιστικά από όλες τις πτυχές της επιχείρησης και ενημερώνει σε πραγματικό χρόνο για όλες τις λειτουργίες της, ενώ ταυτόχρονα βοηθάει στο να μειωθούν τα λάθη που οφείλωνται στον ανθρώπινο παράγοντα.

Συνοπτικά τα πλεονεκτήματα του ERP:

• Ένα ενιαίο, κεντρικό και ολοκληρωμένο σύστημα πληροφοριών και προγραμματισμού για όλες τις εργασίες της επιχείρησης.
• Μείωση κόστους
• Μείωση αποθέµατος
•  Βελτίωση της λειτουργικής απόδοσης
  • Ενοποιούν όλες τις λειτουργίες της επιχείρησης εξασφαλίζοντας κεντρικό έλεγχο των διαδικασιών της
  • Επιταχύνουν τις διαδικασίες και αυτοµατοποιούν εργασίες ρουτίνας

•  Βελτίωση της ροής εργασιών
  • Μειώνουν ή καταργούν την επανάληψη εργασιών όπως η πολλαπλή καταχώρηση δεδοµένων σε διαφορετικές  εφαρµογές

Έτσι μειώνεται ο μεγάλος όγκος δεδομένων μιας επιχείρησης, υπάρχει τυποποίηση, έλεγχος ποιότητας, προγραμματισμός παραγωγής και όλα γίνονται πιο εύκολα, ορατά και προσβάσιμα από όλους όσοι παίρνουν καθημερινά κρίσιμες αποφάσεις. Οι παραπάνω διαδικασίες θα επιτρέψουν στο προσωπικό σας να κερδίσει χρόνο τον οποίο θα αφιερώσει σε καινοτόμες τεχνολογίες.

Tελευταία έχουν εξελιχθεί και οι εφαρμογές που διαχειρίζονται όλα αυτά από κινητές μονάδες (φορτηγά, πωλητές κτλ).

Για οποιαδήποτε απορία είμαστε στη διαθεσή σας!