Η καθημερινότητα ενός σύγχρονου e-shop περιλαμβάνει δεκάδες διεργασίες: διαχείριση αποθεμάτων, επικοινωνία με πελάτες, συσκευασία και φυσικά… τιμολόγηση. Για πολλές επιχειρήσεις, η έκδοση των παραστατικών (αποδείξεων λιανικής, τιμολογίων ή δελτίων αποστολής) παραμένει μια χρονοβόρα, «χειροκίνητη» διαδικασία.
Πόσες ώρες ξοδεύετε καθημερινά για να μεταφέρετε τα στοιχεία του πελάτη και των προϊόντων από την πλατφόρμα του e-shop σας σε μια ταμειακή μηχανή ή σε ένα ξεχωριστό πρόγραμμα τιμολόγησης; Πόσα λάθη συμβαίνουν κατά την πληκτρολόγηση των ΑΦΜ, των διευθύνσεων ή των ποσών;
Στην Techplace, έχουμε δημιουργήσει ειδικά προϊόντα για λύσουμε τα θέματα διασύνδεσης των συστημάτων μιας εταιρείας.
Ενημερωθείτε για τις γέφυρες διασύνδεσης που έχουμε δημιουργήσει για eShop σας έτσι ώστε να συγχρονίζει αυτόματα με το ERP (Pylon, Softone κτλ) σας προϊόντα και παραγγελές.
Επίσης δημιουργήσαμε μία εύκολη λύση για εύκολη τιμολόγηση μέσα από το eShop σας. Αναπτύξαμε εξειδικευμένα modules, τα οποία φέρνουν την πλήρη αυτοματοποίηση στην τιμολόγηση του e-shop σας.
Το Πρόβλημα: Το κόστος της Χειροκίνητης Καταχώρησης
Όταν η επιχείρησή σας αναπτύσσεται και οι παραγγελίες αυξάνονται, η χειροκίνητη διαχείριση των παραστατικών γίνεται τροχοπέδη.
-
Καθυστερήσεις: Ο χρόνος που απαιτείται για να περαστεί κάθε παραγγελία ξεχωριστά καθυστερεί την προετοιμασία και την αποστολή των δεμάτων.
-
Ανθρώπινα Λάθη: Ένα λάθος ψηφίο στο ΑΦΜ, μια λάθος τιμή ή η παράβλεψη των σωστών συντελεστών ΦΠΑ μπορούν να δημιουργήσουν λογιστικά προβλήματα και δυσαρεστημένους πελάτες.
-
Έλλειψη Συγχρονισμού: Η μη αυτόματη επικοινωνία των συστημάτων δυσκολεύει την άμεση συμμόρφωση με τις σύγχρονες φορολογικές απαιτήσεις (όπως η πλατφόρμα myDATA).
Η Λύση: Αυτόματη Έκδοση Παραστατικών με τα Modules της Techplace
Η λύση μας γεφυρώνει το χάσμα ανάμεσα στην παραγγελία που έχετε στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα και στην τιμολόγηση της πριν την αποστολή στον πελάτη. Μέσω αυτοματοποίησης το module αναλαμβάνει να κάνει όλη τη «βαρετή» δουλειά για εσάς.
Με το πάτημα ενός μόνο κουμπιού μέσα από το περιβάλλον διαχείρισης (admin) του e-shop σας, όλα τα δεδομένα της παραγγελίας αποστέλλονται προς τιμολόγηση αυτόματα.
Τι μεταφέρεται αυτόματα:
-
Στοιχεία Πελάτη & Τιμολόγησης: Ονοματεπώνυμο, Επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, Διεύθυνση.
-
Στοιχεία Προϊόντων: Είδη, ποσότητες, τιμές, εκπτώσεις και συντελεστές ΦΠΑ.
-
Τύπος Παραστατικού: Το σύστημα αναγνωρίζει αν πρόκειται για Απόδειξη Λιανικής, Τιμολόγιο ή Δελτίο Αποστολής και εκδίδει το κατάλληλο έγγραφο με νόμιμη σήμανση.
Μόλις εκδοθεί το παραστατικό, ο αριθμός του αποθηκεύεται αυτόματα στην παραγγελία, ενώ μπορείτε να το προβάλετε και να το εκτυπώσετε απευθείας μέσα από το e-shop σας, χωρίς να χρειαστεί ποτέ να συνδεθείτε στο περιβάλλον τιμολόγησης!
Τα Κύρια Οφέλη για την Επιχείρησή σας
-
Μέγιστη Ταχύτητα: Η τιμολόγηση μετατρέπεται από μια χρονοβόρα διαδικασία σε μια ενέργεια λίγων δευτερολέπτων.
-
Μείωση Λαθών στο Μηδέν: Αφού τα στοιχεία αντλούνται απευθείας από αυτά που καταχώρησε ο πελάτης, εξαλείφεται κάθε πιθανότητα τυπογραφικού ή ανθρώπινου λάθους.
-
Πλήρης Αυτοματοποίηση: Απλοποιείται ριζικά η ροή εργασίας (workflow) της αποθήκης και του λογιστηρίου σας.
-
Νομική Συμμόρφωση: Τα παραστατικά εκδίδονται σύμφωνα με τις τρέχουσες ελληνικές νομολογίες, εξασφαλίζοντας την εγκυρότητα της επιχείρησής σας.
Διαθεσιμότητα για τις Δημοφιλέστερες Πλατφόρμες
Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε, η Techplace έχει προνοήσει για εσάς. Τα modules μας είναι άμεσα διαθέσιμα για:
-
OpenCart:
-
Βρείτε το στο Techplace Shop: Έκδοση Τιμολογίου για OpenCart
-
Βρείτε το στο επίσημο OpenCart Marketplace (έκδοση Invoice): Techplace Invoice Extension
-
Δείτε όλα τα OpenCart extensions μας: Techplace OpenCart Profile
-
-
WooCommerce (WordPress):
-
Βρείτε το στο Techplace Shop: Έκδοση Τιμολογίου για WooCommerce
-
Συμπέρασμα
Η επένδυση στην αυτοματοποίηση των καθημερινών εργασιών είναι το κλειδί για την κερδοφορία και την οργάνωση κάθε e-shop. Με τη διασύνδεση OpenCart/WooCommerce – ERP από την Techplace, κερδίζετε πολύτιμο χρόνο, μειώνετε το λειτουργικό κόστος και προσφέρετε μια πιο επαγγελματική και άμεση εμπειρία στους πελάτες σας.
Θέλετε να δείτε πώς η λύση μας μπορεί να μεταμορφώσει τη δική σας επιχείρηση;
Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα ή αποκτήστε το κατάλληλο module απευθείας από το eshop μας για να ξεκινήσετε!