Epsilon Smart Ergani: Η πιο έξυπνη και φιλική λύση για την ψηφιακή κάρτα εργασίας

Η νέα εφαρμογή Epsilon Smart Ergani ήρθε για να δώσει μοναδικές λύσεις για εργοδότες, λογιστές και εργαζόμενους.

Καταργεί τη χρήση πολλαπλών συστημάτων σε καθημερινές διαδικασίες και εξασφαλίζει τη διεκπεραίωση τους μέσα από μια πλατφόρμα προσαρμοσμένη στις ανάγκες της νέας νομοθεσίας, σχετικά με την υποχρεωτική θέσπιση δήλωσης ψηφιακού ωραρίου εργαζομένων αλλά και της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Όλα αυτά σε ένα μοντέρνο και κατανοητό περιβάλλον εργασίας και με ενιαίο σύστημα για όλες τις εργασίες.

Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πολύ μικρές επιχειρήσεις «της γειτονιάς» όσο και από μεγάλες επιχειρήσεις.

Επομένως, έρχεται για να βοηθήσει τον εργοδότη:

1.   σε θέματα αποφυγής λαθών – παραλείψεων σχετικά με τη ψηφιακή κάρτα εργασίας (π.χ. ξέχασε ο εργαζόμενος να χτυπήσει την κάρτα ή χτύπησε έξοδο αντί για είσοδο ή ήρθε σε ώρα διαφορετική από το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο)
2.   στο μείζον ζήτημα της υποχρεωτικής τήρησης των στοιχείων της κάρτας για 10 έτη
3.   στη διαχείριση βασικών δεδομένων των εργαζομένων, όπως ωράριο εργασίας και δικαιούμενες ημέρες αδείας
4.   στη δυνατότητα απευθείας υποβολών Ψηφιακών Ωραρίων (έκτακτων ή προγραμματισμένων) στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον χρήστη χωρίς απαραίτητη «εξάρτηση» από τον λογιστή του
5.   στον πιο αποδοτικό έλεγχο της τήρησης του ωραρίου των εργαζομένων της επιχείρησης με συγκριτικό Report αποκλίσεων ψηφιακού ωραρίου – ψηφιακής κάρτας
6.   δίνοντας προειδοποιητικά μηνύματα για εναρμόνιση με τη νομοθεσία (π.χ. σε λάθος ωράρια)

Ταυτόχρονα εξυπηρετεί την περισσότερο αρμονική και τυποποιημένη επικοινωνία επιχείρησης – λογιστηρίου (είτε αφορά εσωτερικό είτε εξωτερικό λογιστήριο) καθώς απλοποιούνται μέχρι πρότινος χρονοβόρες για τους λογιστές διαδικασίες όπως:

1.   λήψη και διαχείριση προγραμματισμού εργασίας, υπερωριών και απουσίας από το σύστημα μισθοδοσίας
2.   εύκολη σύνδεση με σύστημα μισθοδοσίας 
3.   αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας με βάση το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο, τις δηλωθείσες προσαυξήσεις (π.χ. υπερωρίες) και τις δηλωθείσες άδειες/ασθένειες
4.   απευθείας και εύκολη σύνδεση με τα προϊόντα μισθοδοσίας του Ομίλου με τα συγκεντρωτικά στοιχεία ωρομέτρησης

Φυσικά δε θα μπορούσαν να λείπουν και τα πλεονεκτήματα για τους εργαζομένους των επιχειρήσεων καθώς με τη δήλωση του ακριβούς ψηφιακού τους ωραρίου:

1. δηλώνεται ακριβώς η ώρα εισόδου και εξόδου σύμφωνα με το δηλωμένο ωράριο χωρίς δυνατότητα παραβίασης και εκμετάλλευσης 
2. λήψη προειδοποιητικών μηνυμάτων που θα ενημερώνουν τον εργαζόμενο για τυχόν λάθος σήμανση εισόδου αντί εξόδου
3. εμφάνιση δικαιούμενων ημερών αδείας

Η νέα cloud υπηρεσία, με την υπογραφή της EpsilonNet,  δίνει λύσεις στη διαχείριση των απαιτήσεων που προκύπτουν από το μέτρο του Ψηφιακού Ωραρίου & της Κάρτας Εργασίας για τις επιχειρήσεις, τους λογιστές που τις υποστηρίζουν καθώς και την προστασία των εργαζομένων.

Ενημερωθείτε σήμερα από την εξειδικευμένη ομάδα της TechPlace για την αγορά και εγκατάσταση της νέας αυτής εφαρμογής. Παράλληλα, σας παρέχουμε την απαιτούμενη εκπαίδευση για τη χρήση της προσφέροντας την καλύτερη λύση για εσάς, τους εργαζομένους και την επιχείρησή σας.