Σύμφωνα λοιπόν με την ΑΑΔΕ και το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, κατόπιν διαβούλευσης με τους εμπλεκόμενους φορείς, συμπληρώνουν το κανονιστικό πλαίσιο για την πλήρη διασύνδεση των POS και των ταμειακών συστημάτων των επιχειρήσεων με τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ, εντάσσοντας σε αυτό τις νέες τεχνολογικές δυνατότητες έκδοσης παραστατικών μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τα POS που λειτουργούν μέσω λογισμικού (softPOS).
Ταυτόχρονα, καθορίζεται το χρονοδιάγραμμα των επιμέρους βημάτων αναβάθμισης των POS και ταμειακών συστημάτων και της μεταξύ τους διασύνδεσης.
Αναβάθμιση των ταμειακών συστημάτων, εφόσον απαιτείται και διασύνδεσή τους με τα POS, με ευθύνη των επιχειρήσεων που τα χρησιμοποιούν κατόπιν ειδοποίησής τους από την ΑΑΔΕ.
Οι επιχειρήσεις ειδοποιούνται από την ΑΑΔΕ με email για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αναβάθμισης από τους Παρόχους του συνόλου των POS που διαθέτουν, όπως αυτά έχουν καταγραφεί στο Μητρώο POS.
Από την ειδοποίηση αυτή υποχρεούνται, εντός 30 ημερών, να αναβαθμίσουν την ταμειακή μηχανή τους, εφόσον απαιτείται, και να ολοκληρώσουν τη διασύνδεση με τα POS τους, καλώντας πιστοποιημένο τεχνικό ΦΗΜ.
Αντί της αναβάθμισης των υφιστάμενων POS τους, οι επιχειρήσεις μπορούν να δηλώσουν στο Μητρώο POS, το αργότερο έως τις 15/1/2024, ότι προτίθενται να τα αντικαταστήσουν με νέα, ήδη εναρμονισμένα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.
Σε κάθε περίπτωση, και ανεξάρτητα από το χρόνο στον οποίο θα λάβουν ατομική ειδοποίηση, οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν ολοκληρώσει την διασύνδεση των ταμειακών συστημάτων με τα POS τους ή να έχουν αποκτήσει νέα συστήματα που πληρούν τις σχετικές προδιαγραφές το αργότερο μέχρι τις 29/2/2024.
Να σημειωθεί ότι η ΑΑΔΕ έδωσε στην δημοσιότητα ένα νέο αρχείο ερωτήσεων-απαντήσεων (σ.σ. 11/10/2023) για τη δημιουργία του Μητρώου Μέσων Πληρωμών (POS) των επιχειρήσεων.
Πώς θα λειτουργεί
Το υποχρεωτικό πρωτόκολλο επικοινωνίας μεταξύ ταμειακών και POS επιβάλλει την έκδοση της απόδειξης όταν η πληρωμή γίνεται με χρήση κάρτας. Το POS δεν θα μπορεί να κάνει «ελεύθερη» είσπραξη, αλλά θα πρέπει να λάβει εντολή από την ταμειακή, με βάση συγκεκριμένη απόδειξη. Έτσι αντιμετωπίζεται το φαινόμενο πληρωμών σε POS χωρίς την έκδοση απόδειξης ή με δελτίο παραγγελίας, τονίζουν από την ΑΑΔΕ.
Τα βήματα διεκπεραίωσης των πληρωμών με «πλαστικό χρήμα» από τις αρχές του έτους με τη διασύνδεση των φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών (ΦΗΜ) με τα τερματικά αποδοχής καρτών πληρωμών (EFT POS) είναι τα ακόλουθα:
i. H συναλλαγή ξεκινάει από τον φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό (ΦΗΜ), δηλαδή τις σύγχρονες ταμειακές μηχανές για τις συναλλαγές λιανικής.
ii. Το σύστημα EFT/POS επιβεβαιώνει αυτόματα στον φορολογικό μηχανισμό τη λήψη του αιτήματος, θέτοντάς τον σε αναμονή του αποτελέσματος.
iii. Το POS συνδέεται στον πάροχο υπηρεσιών πληρωμών και λαμβάνει πληροφορία αν υπήρξε (α) «online έγκριση» ή (β) offline έγκριση ή (γ) απόρριψη offline ή (δ) διακοπή της συναλλαγής.
iv. Το σύστημα EFT/POS αποκρίνεται στον ΦΗΜ με το τελικό αποτέλεσμα: απόρριψη ή έγκριση.
v. Ο φορολογικός μηχανισμός επιβεβαιώνει τη λήψη του τελικού αποτελέσματος.
Νέοι κλάδοι
Σύμφωνα με όσο έχουν εξαγγελθεί μέχρι σήμερα, στόχος της διοίκησης είναι η ένταξη στην υποχρεωτική χρήση EFT/POS, όλων των κλάδων της οικονομίας με προτεραιότητα τους κλάδους που έχουν λιανικές πωλήσεις.
Να θυμίσουμε ότι στις εξαγγελίες της Θεσσαλονίκης για την πάταξη της φοροδιαφυγής, ανάμεσα στα λοιπά μέτρα υπήρχε και η εξαγγελία για αύξηση του πρόστιμου χρήσης μετρητών άνω των 500 ευρώ, σε ποσό διπλάσιο της συναλλαγής, με ενίσχυση των ελέγχων για εφαρμογή του μέτρου μέσω ψηφιακής πληροφόρησης.
Με το νέο έτος αναμένεται να ενταχθούν στην υποχρεωτική χρήση POS, τα επαγγέλματα
- Ιδιοκτήτες ταξί
- Παραγωγοί λαϊκών αγορών
- Περιπτερούχοι
- Ψιλικά – παντοπωλεία
- Πάγκοι σε πανηγύρια
- Ιδιωτικά πανεπιστήμια – ΙΕΚ
- Θέατρα – κινηματογράφοι – συναυλίες
- Τραγουδιστές – συγκροτήματα – χορευτές
- Καταστήματα Sex Shop
Οι κλάδοι αυτοί θα μπουν άμεσα και στην διασύνδεση των Φορολογικών Ταμειακών Μηχανών (ΦΤΜ) που διαθέτουν, με τα POS.
Πρόστιμα
Να θυμίσουμε ότι, σύμφωνα με τον νόμο για τα POS, για τους επιχειρηματίες και τους επαγγελματίες που δεν θα συμμορφωθούν με τη σχετική υποχρέωση προβλέπεται πρόστιμο 1.500 ευρώ. Ο κάθε παραβάτης που θα εντοπίζεται, εφόσον προσκομίσει στην υπηρεσία που του επέβαλε το πρόστιμο αποδεικτικό εγκατάστασης της συσκευής POS ή εφόσον προσέλθει για να εξοφλήσει το πρόστιμο εντός 30 ημερών από τη βεβαίωση της παράβασης, θα γλιτώνει από το μισό πρόστιμο, δηλαδή θα καλείται να πληρώσει τελικά 750 αντί 1.500 ευρώ. Ακόμη θα πρέπει να έχουν αναρτημένο σε εμφανές μέρος στο ταμείο ή τα ταμεία της επιχείρηση, σχετική πινακίδα που να γνωστοποιεί την δυνατότητα εξόφλησης της αγοράς αγαθών ή της λήψης υπηρεσιών με την χρήση πιστωτικών ή χρεωστικών καρτών. Το πρόστιμο για τη μη ανάρτηση πινακίδων για τη χρήση καρτών ανέρχεται στα 1.000 ευρώ.
