fbpx
Hit enter to search or ESC to close

Η έξυπνη online λύση που συνδέει:

Εργαζόμενο · Εργοδότη · Λογιστή

Νέα cloud υπηρεσία που ακολουθεί τα μέτρα για το Ψηφιακό Ωράριο & την
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

 

EPSILON SMARTERGANI

 

Μοναδική smart επιλογή που εξυπηρετεί την πλειοψηφία των επιχειρήσεων με online σύνδεση με τον λογιστή τους

Το Epsilon Smart Ergani εξασφαλίζει τον Εργοδότη 100% στην Αποφυγή Σφαλμάτων

Ψηφιακή Κάρτα διαθέσιμη για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου
Ακριβής καταγραφή πραγματικού χρόνου ωρών εργασίας μισθωτών

Μοναδική Λύση

Άμεση
εγκατάσταση
Ελάχιστη
παραμετροποίηση
Εύχρηστο design
για τους χρήστες
Εύκολη εισαγωγή
εργαζομένων και κινήσεων
Διασύνδεση με εφαρμογές
μισθοδοσίας της Epsilon
Άμεση
εγκατάσταση
Ελάχιστη
παραμετροποίηση
Εύχρηστο design
για τους χρήστες
Εύκολη εισαγωγή
εργαζομένων και κινήσεων
Διασύνδεση με εφαρμογές
μισθοδοσίας της Epsilon

Χαρακτηριστικά

EPSILON SMARTERGANI ADVANCED

Διαχείριση χρηστών

Real Time ενημέρωση ΕΡΓΑΝΗ

Σημάνσεις εισόδου – εξόδου εργαζομένων

Διαχείριση βασικών στοιχείων εργαζομένων

Απευθείας υποβολή Ψηφιακών Ωραρίων (έκτακτων ή προγραμματισμένων) στο ΕΡΓΑΝΗ II από τον χρήστη

Διαμόρφωση και υποβολή έκτακτων ή προγραμματισμένων υπερωριών με online ενημέρωση της εφαρμογής μισθοδοσίας

Δημιουργία και διαχείριση ψηφιακών ωραρίων εργασίας (ημερήσια εβδομαδιαία, σταθερά) με online ενημέρωση της εσωτερικής εφαρμογής μισθοδοσίας ή του εξωτερικού λογιστή

Διαμόρφωση προγράμματος αδειών και απουσιών με online ενημέρωση της εσωτερικής εφαρμογής μισθοδοσίας ή του εξωτερικού λογιστή

Πρόσβαση εργοδότη σε live report σημάνσεων κάρτας εργαζομένων

Live report ορφανών σημάνσεων κάρτας εργαζομένων

Online αμφίδρομη επικοινωνία με εφαρμογές μισθοδοσίας εσωτερικών και εξωτερικών λογιστηρίων

Πλεονεκτήματα

EPSILON SMARTERGANI ADVANCED

  • Προειδοποιητικά μηνύματα για εναρμόνιση με τη νομοθεσία (π.χ. σε λάθος ωράριο)
  • Δικαιώματα χρηστών για επιλεκτική διαμόρφωση ή και υποβολή ψηφιακών ωραρίων απευθείας στο ΕΡΓΑΝΗ II
  • Πλήρες ιστορικό αλλαγών
  • Βέλτιστη διαχείριση της διαδικασίας clock-in/out: τυποποίηση, ταχύτητα, απόδοση
  • Ενημέρωση για υπόλοιπο κανονικής αδείας εργαζομένου
  • Πιο αποδοτικός έλεγχος τήρησης του ωραρίου
  • Εύκολη σύνδεση με σύστημα μισθοδοσίας λογιστή
  • Κατάργηση χρήσης πολλών συστημάτων

Το EPSILON SMART ERGANI ADVANCED παρέχει επιπλέον

  • Αυτόματος υπολογισμός μισθοδοσίας
  • 10ετής τήρηση σημάνσεων κάρτας
  • Σύστημα προειδοποίηση μηνυμάτων – Alert System
  • Συγκριτικό report αποκλίσεων από ψηφιακό ωράριο με σύτημα αυτόματης συμπλήρωσης διαφορών
  • On line συγχρονισμός με εφαρμογή μισθοδοσίας λογιστή για διόρθωση λαθών/παραλείψεων
  • Σύστημα διαμόρφωσης ανοχών εισόδου / εξόδου

Οφέλη

  • Αυτοματοποιημένη διαδικασία υπολογισμού μισθοδοσίας με βάση τα δηλωθέντα ψηφιακά ωράρια από το EPSILON SMART ERGANI
  • Δυνατότητα λογιστή για παραχώρηση δικαιωμάτων στους χρήστες για απευθείας υποβολές στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
  • Αυτόματη υποβολή Ψηφιακού Ωραρίου (Ε4) κατόπιν online ενημέρωσης της εφαρμογής μισθοδοσίας από το EPSILON SMART ERGANI
  • Αυτόματη υποβολή αρχείου Αδειών/Απουσιών κατόπιν online ενημέρωσης της εφαρμογής μισθοδοσίας από το EPSILON SMART ERGANI
  • Αυτόματη υποβολή αρχείου Υπερωριών (Ε8) κατόπιν online ενημέρωσης της εφαρμογής μισθοδοσίας από το EPSILON SMART ERGANI
  • Δυνατότητα πληροφόρησης για δεδομένα σημάνσεων ψηφιακής κάρτας εργαζομένων
  • Συγκριτικό Report αποκλίσεων ψηφιακού ωραρίου – ψηφιακής κάρτας
  • Άμεση παροχή πληροφοριών προς την επιχείρηση για αλλαγές – προσθήκες – τροποποιήσεις (π.χ. στοιχεία εργαζομένων, αλλαγές ωραρίων, λάθη και παραλείψεις εργοδοτών, παραλείψεις σημάνσεων εργαζομένων)
  • Δήλωση της ώρας εισόδου ή εξόδου
  • Λήψη προειδοποιητικών μηνυμάτων (π.χ. για λάθος σήμανση εισόδου αντί για έξοδο)
  • Σημαντική μείωση διοικητικού βάρους και του κόστος για μια απλή χρονοσήμανση
  • Αυτόματη ενημέρωση του Εργάνη 2.0
  • Εξάλειψη επικοινωνίας με τον λογιστή για τη λήψη δεδομένων υπολογισμού μισθοδοσίας
  • Employer branding μέσω μια εικόνας σύγχρονης εταιρείας με διαφάνεια για όλους
  • SaaS hosted υπηρεσία στο Azure (δεν απαιτούνται server, εγκατάσταση, ενημερώσεις, αντίγραφα ασφαλείας)
  • Διασφάλιση δεδομένων
  • Έχει απευθείας και εύκολη σύνδεση με τα προϊόντα μισθοδοσίας του ομίλου με τα συγκεντρωτικά στοιχεία ωρομέτρησης (ή μόνο τις κινήσεις εισόδου / εξόδου, οπότε απαιτείται και το αντίστοιχο υποσύστημα της εφαρμογής μισθοδοσίας)

Q&A

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι πλέον υποχρεωτική!

Η εφαρμογή του μέτρου θα γίνεται με τη χρήση κάρτας εργασίας σε ψηφιακό ρολόι παρουσίας προσωπικού ή τερματικό ωρομέτρησης και τα στοιχεία θα διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ μέσω του λογισμικού της EPSILON HR. Πλέον θα υπάρχει καθημερινή και real-time ενημέρωση του ΕΡΓΑΝΗ II μέσω του EPSILON SMART ERGANI για κάθε μεταβολή που αφορά στο χρόνο εργασίας των εργαζομένων, όπως:

  • ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας
  • ώρα έναρξης και διάρκεια διαλείμματος
  • υπέρβαση του νομίμου ωραρίου εργασίας
  • κάθε είδους άδεια και υπερωρίες κ.ά.

Το EPSILON SMART ERGANI ADVANCED καλύπτει την ανάγκη σημάνσεων κάρτας και την ενημέρωση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με επιπλέον δυνατότητα ενημέρωσης και του λογιστή. Η σήμανση κάρτας απαιτεί τερματικό ωρομέτρησης και η ανάγκη αυτή καλύπτεται εξίσου με ειδικό προσαρμοσμένο σύστημα (π.χ. tablet) από την μοναδική ενιαία λύση της αγοράς.

To EPSILON SMART ERGANI ADVANCED είναι η ΜΟΝΑΔΙΚΗ ΛΥΣΗ της αγοράς που συνδέεται αυτόματα με τη συντριπτική πλειοψηφία των λογιστικών γραφείων, αλλά και των εσωτερικών εφαρμογών μισθοδοσίας. Διασφαλίζει στο 100% την ασφάλεια του εργοδότη για αποφυγή παραβάσεων, ενώ παράλληλα καθοδηγεί τον εργαζόμενο στην ορθή χρήση της ψηφιακής κάρτας, παρέχοντας, επιπλέον, στον λογιστή / υπεύθυνο μισθοδοσίας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που συμβάλλουν στον ορθό υπολογισμό μισθοδοσίας.

Δείτε ενδεικτικά 3 περιπτώσεις προειδοποιητικών μηνυμάτων σε εργοδότη και εργαζόμενο:

Έστω ότι έχει ξεκινήσει το ωράριο και ο εργαζόμενος δεν έχει χτυπήσει κάρτα: Η εφαρμογή ενημερώνει τον εργαζόμενο μετά το πέρας π.χ. 10 λεπτών από την είσοδο που ορίζεται στο δηλωμένο ωράριο κι έτσι αποφεύγεται μια πολύ σημαντική παράβαση. Η ενημέρωση γίνεται παράλληλα και στον εργοδότη. Αυτή είναι μια αποκλειστική λειτουργικότητα λόγω της αυτόματης επικοινωνίας με την εφαρμογή μισθοδοσίας του λογιστή ή υπεύθυνου μισθοδοσίας του εργοδότη. καθώς έτσι γίνεται σύγκριση με το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο.

Έστω ότι ο εργαζόμενος χτυπάει την κάρτα σε ημέρα ή ώρα που δεν υπάρχει δηλωμένο ψηφιακό ωράριο. Η εφαρμογή ενημερώνει αυτόματα τον εργοδότη κι έτσι παρέχεται η δυνατότητα άμεσης υποβολής ψηφιακού ωραρίου (σε περίπτωση αμέλειας).

Έστω ότι ο εργαζόμενος που ξεκινάει εργασία στις 08.00, έρχεται και χτυπάει την κάρτα στις 07.30. Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα α) ενημέρωσης εργοδότη- εργαζόμενου για σημαντική πρόωρη προσέλευση, β) κατόπιν παραμετροποίησης, να μη δεχτεί τη σήμανση έως ότου αυτή γίνει σε αποδεκτό – με το δηλωμένο ωράριο – χρόνο.

Λόγω της αποκλειστικής επικοινωνίας του EPSILON SMART ERGANI ADVANCED με την εφαρμογή μισθοδοσίας, διασφαλίζεται στο έπακρο η άμεση, πλήρης και ορθή ενημέρωση εργοδότη και εργαζομένων με τις ακόλουθες μεθόδους:

α) άμεσα στην οθόνη σήμανσης κάρτας (ορατή από εργαζόμενο)

β) μέσω email σε εργοδότη ή/και εργαζόμενο

γ) μέσω viber / sms μήνυμα σε εργοδότη ή/και εργαζόμενο.

Η εφαρμογή καλύπτει στο έπακρο αυτή την υποχρέωση, ενώ παράλληλα διασφαλίζει άμεση πρόσβαση στα δεδομένα, τόσο στον εργοδότη, όσο και στην εφαρμογή μισθοδοσίας του λογιστή ή υπευθύνου μισθοδοσίας.

Το EPSILON SMART ERGANI ADVANCED συνδέεται online με την εφαρμογή μισθοδοσίας του λογιστή ή υπεύθυνου μισθοδοσίας του εργοδότη και παρέχει αποκλειστικές αυτοματοποιημένες διαδικασίες υπολογισμού μισθοδοσίας με παράλληλες δυνατότητες απεριόριστων παραμετροποιήσεων σε θέματα ωρομέτρησης (π.χ. διαχείριση προγενέστερης προσέλευσης ή μεταγενέστερης αποχώρησης).

Το EPSILON SMART ERGANI ADVANCED, λόγω του μοναδικού πλεονεκτήματος online επικοινωνίας με τις εφαρμογές μισθοδοσίας, παρέχει:

  • Δημιουργία και διαχείριση ψηφιακών ωραρίων εργασίας (ημερήσια, εβδομαδιαία, σταθερά) με online ενημέρωση της εσωτερικής εφαρμογής μισθοδοσίας ή του εξωτερικού λογιστή.
  • Δυνατότητα απευθείας υποβολών Ψηφιακών Ωραρίων (έκτακτων ή προγραμματισμένων) στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον χρήστη.
  • Δυνατότητα διαμόρφωσης και υποβολής έκτακτων ή προγραμματισμένων υπερωριών με online ενημέρωση της εφαρμογής μισθοδοσίας.
  • Δυνατότητα διαμόρφωσης προγράμματος Αδειών & Απουσιών με online ενημέρωση της εσωτερικής εφαρμογής μισθοδοσίας ή του εξωτερικού λογιστή.

Η δυνατότητα αυτή παρέχεται και σε αυτόνομη λειτουργία ωστόσο μια τέτοια ενέργεια ενέχει σοβαρούς κινδύνους για τον εργοδότη καθώς:

  • δεν διασφαλίζει τη σύγκριση των χτυπημάτων κάρτας με το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο
  • δεν διασφαλίζει την αυτόματη ενημέρωση του λογιστή / υπευθύνου μισθοδοσίας για τυχόν έκτακτες αλλαγές σε ωράρια ή σημάνσεις κάρτας
  • δεν παρέχει ενημέρωση της εφαρμογής μισθοδοσίας για θέματα αδειών /ασθενειών / απουσιών με σοβαρούς κινδύνους παραλείψεων ή αναντιστοιχιών που ενέχουν σημαντικές κυρώσεις
  • δεν παρέχει καμία αυτοματοποίηση στον υπολογισμό μισθοδοσίας, κάτι το οποίο μεγιστοποιεί και τις υποχρεώσεις του εκάστοτε εσωτερικού ή εξωτερικού λογιστή / υπευθύνου μισθοδοσίας.

Με βάση το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο, τις δηλωθείσες προσαυξήσεις (π.χ. υπερωρίες) και τις δηλωθείσες άδειες / ασθένειες παρέχεται αποκλειστικά μέσα από το EPSILON SMART ERGANI ADVANCED, το οποίο έχει το μοναδικό πλεονέκτημα αυτόματης αποστολής στην εφαρμογή μισθοδοσίας όλων των δεδομένων μισθοδοσίας (ώρες, ημέρες, νυχτερινά, αργίες, υπερωρίες, άδειες, ασθένειες, απουσίες κ.ά.) διαμέσου online επικοινωνίας. Με αυτή τη δυνατότητα, ο λογιστής / υπεύθυνος μισθοδοσίας αποφεύγει χρονοβόρες διαδικασίες καταχωρίσεων και ελέγχου των δεδομένων.

Θέλεις άμεσα και εύκολα το EPSILON SMART ERGANI online;

ή

Πλήρη ενημέρωση από έναν εκπρόσωπο μας;

Θέλεις άμεσα και εύκολα το EPSILON SMART ERGANI online;

ή

Πλήρη ενημέρωση από έναν εκπρόσωπο μας;